Om din organisation har minst 50 anställda och har en omsättning på minst 80 miljoner ska ni redovisa gåvor i form av ideell tid - alltså antalet frivilligtimmar. Det är det nya redovisningsregelverket K3 som reglerar detta.
Det så kallade K3-regelverket antogs av Bokföringsnämndens allmänna råd om Årsredovisning och koncernredovisning i juni 2012. Men det är från och med redovisningsår 2014 som regelverket ska börja tillämpas.
Kravet att för en ideell organisation redovisa gåvor i form av ”tjänster och frivilliga arbetsinsatser”, alltså antalet frivilligtimmar, gäller dock inte alla organisationer. Endast organisationer med minst två av följande kriterier omfattas av K3-regelverket.
- 50 anställda
- 80 miljoner i omsättning
- 40 miljoner i balansomsättning
– Mindre organisationer kan dock invänta det så kallade K2-regelverket och då välja vilket de vill tillämpa, säger Marie Welin, auktoriserad revisor och kontaktperson till ideella organisationer på redovisningsföretaget PwC.
Mindre organisationer som ingår i Svenska insamlingskontroll och har 90-konto kommer dock inte undan, de måste också följa K3-regelverket, meddelar Marie Welin.
PwC har tagit fram en handbok för tillämpning av K3-regelverket för ideella föreningar, registrerade trossamfund och stiftelser. På sidan 88-89 kan du läsa om regeln kring frivilligtimmar.
”5.4.5.6.2 Tilläggsupplysningar
För gåvor som inte har redovisats i resultat- och balansräkningen ska det lämnas tilläggsupplysningar. Tilläggsupplysningarna ska omfatta både gåvor i form av tjänster och frivilliga arbetsinsatser (ideellt arbete). I de fall gåvan består av ideellt arbete ska omfattningen av detta redovisas i tilläggsupplysningen.” (Ur handboken s. 88)
Som många organisationer redan vet är det ofta svårt att redovisa exakta frivilligtimmar. Det har regelverket också tagit hänsyn till.
”Gåvor i form av frivilliga arbetsinsatser är ofta svåra att ”beräkna” eftersom dessa personer inte redovisar hur mycket tid man lagt ner i stiftelsens/föreningens verksamhet. I de fall det rör sig om en regelbundet återkommande insats i verksamheten kan det vara lättare att beskriva omfattningen genom att uppskatta tidsåtgången per tillfälle och uppskatta antalet tillfällen.” (Ur handboken s.88)
Forum kommenterar
Vi konstaterar att verktygen för att motsvara dessa krav om registrering av ideell tid inte finns i dag. Risken att man överarbetar administrationen är uppenbar. Vi kommer att lyfta detta som ett exempel på hinder i regeringens civilsamhällesutredning.